Di zaman digital ini, kamu harus punya file dokumen penting, seperti ijazah, KTP, sertifikat, dan yang lainnya. Karena, semuanya mulai dialihkan ke perangkat digital, termasuk dalam pengiriman dokumen. Karena itulah, kamu harus tahu cara scan dokumen yang baik dan benar agar mendapatkan hasil scan yang berkualitas.
Di Play Store sendiri sudah bertebaran aplikasi scan dokumen. Dari sekian banyaknya aplikasi Desain Grafis seperti itu, satu-satunya yang menarik perhatian saya hanyalah CamScanner. Ini merupakan aplikasi scan terbaik bagi smartphone Android, bahkan sudah diunduh lebih dari 100 juta kali. Karena itulah, kali ini saya akan menjelaskan cara scan dokumen menggunakan CamScanner.
Cara scan dokumen menggunakan CamScanner
- Silahkan instal terlebih dahulu aplikasinya di Play Store. Setelah selesai, silahkan langsung buka saja.
- Untuk mulai memindai, silahkan klik ikon kamera yang ada di pojok kanan bawah, di atas ikon “Aku”.
- Silahkan foto seluruh dokumen yang ingin kamu scan. Tidak perlu khawatir jika sedikit miring, karena nanti bisa diperbaiki.
- Selanjutnya adalah tahap cropping. Biasanya aplikasi sudah otomatis menandai dokumen yang di scan. Jadi, sesuaikan saja jika ada yang salah. Kemudian klik “Berikutnya”.
- Silahkan pilih tampilan yang kamu inginkan. Di sana ada 7 yang bisa kamu pilih. Diantaranya adalah Tanpa bayangan, Orisinial, Cerahkan, Warna Ajaib, Abu-abu, Mono, dan Hemat. Saya sarankan untuk memilih Warna Ajaib atau Cerahkan.
- Sebelum klik tanda centang, silahkan edit lagi jika masih ada yang harus dilakukan, termasuk tanda tangan. Namun, fitur tanda tangan hanya bisa digunakan oleh pengguna Premium. Langsung saja klik tanda centang. Proses scan telah selesai dilakukan.
Fitur-fitur lain CamScanner
Konversi format
CamScanner memiliki fitur konversi file yang pastinya sangat berguna untuk digunakan. Beberapa konversi yang tersedia adalah PDF to Word, PDF to Excel, PDF to PPT, Ekspor PDF ke Gambar, dan Ekspor PDF ke Gambar Panjang. Buat kamu yang sering berinteraksi dengan dokumen, fitur-fitur ini pasti sangat berguna sekali. Daripada harus melakukannya secara online, lebih baik langsung saja gunakan CamScanner yang banyak gunanya ini.
OCR
Menyalin tulisan ke HP memang sangat ribet. Selain membutuhkan waktu yang lama, kamu pasti pusing jika melakukan banyak typo. Karena itulah, kamu harus menggunakan fitur OCR (Optical Character Recognition) yang dimiliki oleh CamScanner. Dengan fitur ini, kamu bisa mengkonversi tulisan yang ada di gambar, ke dalam teks. Tinggal foto saja gambar yang berisi teks, kemudian aplikasi CamScanner akan mengkonversinya ke dalam teks.
Pemprosesan file
CamScanner juga memiliki beberapa fitur terkait dengan mempreoses file. Diantaranya adalah “PDF Signature” untuk menulis tanda tangan di file PDF, PDF Add Watermark, PDF Merge untuk menyatukan beberapa file PDF, Ekstraksi file, Penyesuaian halaman file, dan sandi PDF. Tidak semua fitur tersebut tersedia secara gratis. Kamu harus mengupgrade akunmu ke Premium untuk bisa menikmati semua fiturnya.
Itulah cara scan dokumen menggunakan CamScanner. Gimana? Mudah kan? CamScanner merupakan aplikasi serba guna yang wajib kamu miliki. Seperti yang sudah saya sampaikan di atas, aplikasi ini memiliki fitur-fitur lain selain hanya melakukan scanning dokumen. Fitur-fitur tersebut mungkin berguna buat kamu yang pekerjaannya berkaitan erat dengan urusan berkas-berkas digital. Jadi, silahkan coba saja sendiri manfaat dari aplikasi CamScanner ini.