Ada beberapa cara memberikan izin akses google drive baik kepada publik maupun ke orang tertentu. Anda bisa membagikannya melalui link, web, hingga email.
Anda tidak perlu mengirimkan data tersebut satu persatu kepada penerima. Dengan demikian tentu saja Anda bisa menghemat waktu, terlebih jika penerima data tersebut banyak.
Selain itu, Anda juga bisa mengatur sejauh mana seseorang bisa mengakses file tersebut.
4 Cara Memberikan Izin Akses Google Drive
Anda bisa memilih cara memberikan izin akses google drive sesuai dengan kebutuhan. Berikut tutorial yang bisa Anda lakukan:
1. Membuka Akses Google Drive Untuk Publik
Anda bisa memberikan akses file secara luas. Selain itu, langkah ini merupakan cara membuat drive bersama. Berikut cara membuka akses google drive untuk semua orang:
- Masuk akun google drive.
- Setelah itu, cari file yang akan Anda ubah status permission dengan klik kanan pada dokumen.
- Kemudian akan muncul beberapa opsi, yaitu Pratinjau”, lalu pilih “Buka Dengan”, dan pilih “Bagikan”.
- Selanjutnya, pada layar aka nada tulisan “Wait” atau “Menunggu”, artinya Anda harus menunggu beberapa saat untuk proses.
- Kemudian selanjutnya Akan muncul opsi “Bagikan dengan orang lain dan “Dapatkan tautan yang dapat dibagikan …”.
- Setelah itu pilih opsi “Dapatkan tautan yang dapat dibagikan.
- Lalu, klik ikon seperti rantai berwarna hijau pada layar yang menandakan file publik.
- Setelah itu, file Anda bisa diakses oleh publik.
2. Membuka Akses Google Drive Melalui Link
Cara memberikan izin akses google drive lainnya adalah dengan memberikan link kepada orang tertentu. Berikut penjelasan mengenai langkah-langkahnya:
- Buka akun google drive Anda.
- Kemudian pilih dokumen yang ingin Anda bagikan, kemudian klik kanan.
- Selanjutnya, pilih Share” atau “Bagikan”.
- Setelah itu, Anda bisa melihat beberapa opsi, pilih “Under Get Link”, kemudian klik “Tap Link Settings”.
- Lalu pilih “Public Link”.
- Kemudian setelah itu pilih “Done” atau “Selesai”.
- Lalu Copy dan Paste link tersebut ke email atau situs lainnya sebagai tempat membagikan link.
- Setelah itu, akses pada file Anda sudah terbuka.
3. Membuka Akses Google Drive Kepada Orang Tertentu
Anda bisa membuka akses google drive hanya untuk orang tertentu saja. Selain itu, Anda juga bisa mengatur sejauh apa akses seseorang tersebut terhadap file yang Anda bagikan. Cara membatasi akses google drive adalah sebagai berikut:
- Pertama, buka google drive Anda.
- Setelah itu, tentukan file atau dokumen yang ingin Anda buka aksesnya.
- Kemudian, klik kanan pada file tersebut, lalu pilih “Bagikan.
- Setelah itu akan muncul link dari file tersebut.
- Lalu, Anda bisa memilih orang tertentu pada daftar yang bisa mendapatkan akses pada file tersebut.
- Selain itu adan juga pilihan “Lainnya” yang akan memberi pilihan.
- “Aktif Publik di Web” untuk membuka akses kepada siapa saja di media sosial atau web.
- “Aktif – siapa saja yang memiliki link”, yaitu bagi orang yang Anda beri link.
- Lalu, “Nonaktif orang tertentu, untuk seseorang yang akan diberi akses.
- Setelah menentukan akses link tersebut, lalu klik “Simpan”.
4. Membuka Akses Google Drive Melalui Email
Cara memberikan izin akses google drive yang terakhir adalah melalui email. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buka akun google drive Anda, kamudian cari file yang akan dibagikan.
- Setelah itu, klik kanan pada file yang telah tersimpan, lalu akan muncul beberapa opsi, pilih dan klik “Share”.
- Kemudian, Anda akan melihat tampilan yang berisi “People”, dengan simbol pensil.
- Pada bagian tersebut, Anda bisa memasukkan alamat email yang akan Anda beri akses.
- Selain itu, Anda juga bisa menentukan sejauh mana akses diberikan, antara lain:
- can edit: diperbolehkan untuk menyunting dokumen yang telah dibagikan.
- can comment: diperbolehkan untuk memberikan komentar.
- can view: hanya diperbolehkan untuk melihat saja.
- Anda bisa menulis pesan untuk orang tersebut jika diperlukan.
- Setelah itu, klik “Send”, selanjutnya orang tersebut sudah memiliki akses terhadap dokumen dari google drive yang Anda bagikan.
Demikian cara memberikan izin akses google drive dari Yerros yang bisa dipilih.
Dengan demikian seseorang memiliki cara mengakses google drive sesuai kebutuhan. Selain itu langkah tersebut merupakan cara agar orang lain bisa upload di drive kita.